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会社設立の流れ

会社設立の流れ

ここでは会社設立の一連の流れとその方法についてご説明いたします。

株式会社設立の方法には発起設立募集設立の2つの手法があります。

発起設立

発起設立とは、会社を設立する人(=発起人といいます)が、発行した株式を全て引き受ける方法です。

発起人は1人でもよいことから、中小企業のほとんど発起設立で行っています。
規模の小さい会社の設立の場合、この方法が一般的です。


募集設立

募集設立とは資本金を出してくれる出資者を募り、発行した株式を発起人以外の他の人にも引き受けてもらう方法です。

募集方法として新聞、TV、インターネットなどを使った一般公募と親類や友人・知人に株式を引き受けてもらうという縁故公募があります。


以下の項目では、一般的に行われている「発起設立」についてご説明いたします。


1.基本事項を決める

会社の基本事項として、下記の事項等について決定します。

発起人
商号(社名)
事業目的(商売の内容)
本店所在地
公告の方法
資本金
発行可能株式総数
1株あたりの価額
設立時取締役
決算日
運営方法

これらの事は後に定款に記載する内容になっているので慎重に決めてください。
もし検討の際不安になったことがありましたら、お気軽に無料相談をご利用下さい。


2.許可・認可・届け出の必要性の確認

事業の内容によっては、役所の許可や役所への届出が必要なものがあるので、設立後そのような許可や届け出が必要であるかないかを役所に確認をします。

アドヴァンス法務事務所では、建設業許可、宅建業許可、介護事業許可など、様々な許認可の取得サポート業務を行っております。設立と同時に許認可申請をお手伝いさせていただくことで、同時割引制度もご利用いただけます。

お気軽にご相談くださいませ。


3.会社印の作成

会社設立にはたくさんの書類が必要となる上、押印が必要ですので商号、代表取締役が決定したら早々に会社印を作成しましょう。

会社印には、契約書など、重要な書類に使用する会社の実印として代表取締役印、口座を開設する為の銀行印、請求書や領収書に使用する社印(角印)を用意しましょう。


4.定款の作成

会社の経営全般に関する基本事項を定めたものを定款といい、会社の憲法ともいえる全ての会社に作成が義務付けられている重要な書類です。

定款を作成する際には、必ず記載しなくてはいけない絶対的記載事項義務ではありませんが、記載する事で法律的な効力が発生する相対的記載事項、また、法的効力はないがスムーズに会社経営を行なうための任意的記載事項があります。

絶対的記載事項として記載する事
商号(社名)
事業目的(事業の内容)
本店の所在地
設立に際して出資される財産の価額または最低価額
発起人の氏名・住所


相対的記載事項として記載する主な事項としては次のようなものがあります。

現物出資(土地・建物・車など)がある場合には現物出資する人の氏名・財産名・価格・口数
株式の譲渡制限がある場合はその内容
取締役の任期延長
設立時の取締役・監査役・会計参与
取締役選任についての累積投票の排除
資本金
株式の内容
株券の発行について


任意的記載事項として主な事項としては次のようなものがあります。

営業年度
役員報酬の決め方
公告の方法
出資者への配当金の支払い時期
取締役・監査役の資格

定款の書式は、特に決められたものはないのですが、A4縦で作成するのが一般的です。


そして定款は同じ物を3部用意する必要があります。

1部は原始定款(会社設立時の定款)として公証人の認証を受ける為、1部は設立登記申請時に登記所に提出、1部は会社保管用になります。
発起人全員の記名・押印が必要です。

尚、電子定款の場合は1部で構いません。


5.定款認証

定款認証は、ご自分で行われる場合と電子定款を利用する場合は発生する費用と工程が若干異なります。

電子定款の場合
パソコン上で定款申請をいたします。(専用のソフトが必要となります)

電子定款以外の場合

定款を作成し製本したら、公証役場へ行き、公証人の認証を受けます。

原則として発起人全員が出向いて認証の手続きを行ないますが、発起人が複数いて全員揃わない時は欠席者の委任状が必要です。

発起人以外の代理人が行く場合は委任状の他に代理人の実印・印鑑証明が必要になります。


発起人全員が出向く場合に必要なもの

1. 定款3部
2. 発行人全員の実印・印鑑証明
3. 収入印紙 (電子定款の場合はここが不要となります)
4. 手数料


6.資本金の払い込み

定款認証が完了したら、出資金を金融機関に払い込みます。
これは発起人の口座に入金します。(発起人が振り込んだという証明になるように、発起人自身の名前で、発起人名義の口座に振込していただきます。)

代表取締役はそれを確認し、証明書類として「払込があったことを証明する書面」を作成し、通帳のコピーを合綴(ガッテツ)します。

そして払込があったことを証明する書面と通帳のコピーのページのつなぎ目には会社代表印を押印します。


7.設立登記申請のための書類作成登記申請をするために必要な書類の例

1. 登記申請書
2. 発起人決定書または発起人会議事録
3. 取締役就任承諾書・監査役就任承諾書
4. 払込証明書
5. 資本金の額の計上に関する証明書(現物出資がある場合)
6. 取締役の調査書・財産引き継ぎ書(現物出資がある場合)
7. 登記すべき事項を記載したテキストファイルを格納したCD-ROMまたはOCR用紙


8.登記申請(会社の設立日になります)

必要書類が全て揃ったら最終段階として、登記所で登記申請を行います。
代表取締役が本店の所在地を管轄する登記所に出向き提出するか、送付(郵送・宅急便等で)します。

登記申請は、取締役・監査役の調査が終了してから2週間以内に行なう事になっています。

審査は慎重に行なわれるため、その日のうちに結果はわかりませんが、「補正の確認日」に結果が判明します。
申請が受理されれば会社設立となり、会社設立日は登記申請日になります。

以上で無事に会社設立手続きが完了します。

設立後は、関係官公署への届出を行います。
届け出先としては、次の官公署があります。
会社の事情により提出先の官公署は変わりますので注意が必要です。


主な届出先例

税務署
都道府県税事務所
労働基準監督署
公共職業安定所(ハローワーク)
社会保険事務所
市町村役場等

以上が会社設立のステップですが、すべて一人で行おうとすると各項目とても専門的な知識が必要になります。

知識を得る時間や工数を考えると、プロに依頼をするほうが早く、時間を本業に費やせるといえるでしょう。

お気軽にアドヴァンス法務事務所の「会社設立フルサポート業務」をご利用くださいませ。

 

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